Интерфейс управления пользователями

Раздел «Команда» предназначен для управления пользователями аккаунта WebAsyst. С его помощью можно создавать новых пользователей, изменять и удалять существующих пользователей аккаунта.

Основное окно раздела «Команда» состоит из навигационной панели слева и области просмотра информации в правой части. Страница просмотра подробной информации о пользователе также содержит вспомогательную вертикальную панель в правой части окна браузера.

Пользователи

Просмотр списка пользователей

В разделе «Команда» имеется несколько способов просмотра списка пользователей, основанных на нескольких различных параметрах. Чтобы просмотреть нужный список, щелкните по ссылке с соответствующим названием в верхней части левой навигационной панели:

• «Все пользователи». В этом режиме отображаются все пользователи аккаунта WebAsyst.
• «Сейчас онлайн». Этот список содержит перечень пользователей, в данных момент авторизованных в аккаунте и пользующихся доступными им сервисами WebAsyst. Информация об активных пользователях в этом разделе обновляется автоматически.
• «Приглашенные». Здесь отображается список пользователей, добавленных в аккаунт с помощью функции отправки пригласительного билета.
• «Временно отключен». Этот список содержит список пользователей, доступ в аккаунт которым временно заблокирован. Пользователи из этого списка смогут войти в аккаунт только после снятия блокировки.

В каждом из перечисленных список пользователей может отображаться в удобном для вас виде: таблицей, подробным списком с фотографиями пользователей и кратким списком с фотографиями. Для изменения режима просмотра воспользуйтесь кнопками переключения рядом с надписью «Вид» в правой части окна раздела «Команда».

Вы можете также ограничить максимальное число пользователей, единовременно отображаемое на экране, выбрав одно из следующих фиксированных значений: 30, 40, 50, 60 или 70. Чтобы выбрать другое значение, щелкните по ссылке с текущим значением в нижней панели окна.

Если список пользователей разбит на несколько страниц, для перехода на следующую или предыдущую страницу воспользуйтесь ссылками навигации в левой части нижней панели.

Чтобы распечатать список пользователей, нажмите на кнопку с изображением принтера в правой верхней части окна, предварительно выбрав удобный вид отображения списка. На открывшейся странице нажмите на кнопку «Печать», чтобы распечатать список на принтере.

Создание пользователей

Создавать новых пользователей в аккаунте WebAsyst можно несколькими способами:

Добавление пользователя

1. Чтобы добавить нового пользователя аккаунта, щелкните по ссылке «Добавить нового пользователя» в верхней части левой навигационной панели.
2. Во всплывающем окне укажите данные нового пользователя: имя, отчество, фамилию, логин и пароль. Пароль нужно ввести дважды: в поля «пароль» и «подтверждение».
3. После ввода данных нажмите кнопку «Сохранить». На следующей странице отобразится подробная информация о новом пользователе аккаунта. Настройте контактную информацию и права доступа пользователя на этой странице.
4. После настройки аккаунта пользователя сообщите ему параметры доступа в аккаунт WebAsyst: адрес (URL) аккаунта, логин (имя пользователя) и пароль.
   

Приглашение пользователя

Вы можете позволить новому пользователю самостоятельно придумать логин и пароль для своего аккаунта, отправив ему пригласительный билет. Пригласительный билет — это электронное письмо со ссылкой, позволяющей приглашенному пользователю открыть в браузере страницу регистрации, ввести желаемый логин и пароль и войти в аккаунт.

1. Чтобы пригласить пользователя, щелкните по ссылке «Добавить нового пользователя» в верхней части левой навигационной панели.
2. Во всплывающем окне укажите контактные данные нового пользователя: имя, отчество, фамилию.
3. Включите параметр «Пусть пользователь сам придумает себе логин» и нажмите «Сохранить».
4. На следующей странице настройте свойства пользователя на вкладках «Настройки», «Группы», «Права доступа», как описано далее в разделе «Настройка пользователей».

Внимание: обязательно настройте права доступа нового пользователя! В противном случае приглашенный пользователь может увидеть пустую страницу в аккаунте после регистрации.

5. Щелкните по ссылке «Отправить пригласительный билет сейчас».

Совет: если вы решили ввести логин и пароль пользователя самостоятельно, то щелкните по ссылке «самостоятельно создать логин для этого пользователя». Чтобы удалить аккаунт этого пользователя до завершения его создания, воспользуйтесь ссылкой «Удалить аккаунт этого пользователя» вверху страницы.

6. Переход по ссылке отправки пригласительного билета откроет страницу составления электронного сообщения. В текст сообщения автоматически добавится ссылка перехода на страницу регистрации пользователя. Введите адрес отправителя, отредактируйте тему и текст сообщения и отправьте пригласительный билет, нажатием на кнопку «Отправить».

После получения письма со ссылкой приглашенному пользователю необходимо перейти по ней на страницу регистрации. На этой странице нужно ввести желаемый логин и пароль и нажать на кнопку «Войти». После входа в аккаунт пользователь может приступить к использованию сервисов WebAsyst.

Создание пользователя из контакта

Пользователя аккаунта WebAsyst можно создать из контакта в базе данных сервиса WebAsyst Контакты, как описано далее:

1. Перейдите в WebAsyst Контакты.
2. Откройте папку, список или страницу с результатами поиска и щелкните по имени нужного контакта.
3. В правой вертикальной панели выберите ссылку «Сделать этот контакт пользователем».
4. В появившемся окне введите логин и пароль и нажмите кнопку «Сохранить».

Чтобы позволить выбранному контакту самостоятельно придумать логин и пароль для своего аккаунта, включите параметр «Пусть пользователь сам придумает себе логин» и нажмите «Сохранить». Далее следуйте инструкциям в разделе «Приглашение пользователя».

Настройка пользователей

В свойствах пользователя можно изменить контактную информацию (имя, адрес электронной почты, фотографию), свойства аккаунта (язык интерфейса, часовой пояс, доступное дисковое пространство, права доступа) и заметки (произвольные записи, выполняющие функции онлайн-блокнота).

Чтобы приступить к просмотру и изменению свойств пользователя, откройте список всех пользователей аккаунта и щелкните по имени нужного пользователя. На открывшейся странице воспользуйтесь ссылками на правой панели для просмотра нужного раздела.

Изменение контактной информации

На странице просмотра контактной информации щелкните по области отображения фотографии, имени пользователя, адресу электронной почты или названию одной из секций: «Телефоны», «Домашний», «Бизнес», чтобы изменить соответствующие данные. После ввода новых данных нажмите «Сохранить» в появившейся области редактирования, чтобы обновить контактную информацию пользователя.

Для просмотра сразу всех полей редактирования нажмите на кнопку «Редактировать» в разделе «Контактная информация» правой панели окна. После ввода данных нажмите кнопку «Сохранить» в нижней части страницы.

Заметки о пользователе

В свойствах аккаунта каждого пользователя WebAsyst имеется раздел «Заметки» для хранения дополнительной текстовой информации о пользователе. Этот раздел можно использовать в качестве простого онлайн-блокнота для записи оперативной информации. Допускается хранение неограниченного числа записей, связанных с каждым пользователем.

Чтобы добавить новую заметку, введите в текстовое поле нужную информацию и нажмите «Сохранить». В списке заметок появится новая запись. Для изменения и удаления записи воспользуйтесь ссылками «Редактировать» и «Удалить».

Аккаунт пользователя

В разделе «Аккаунт пользователя» настраиваются основные параметры работы пользователя в аккаунте WebAsyst. Эти параметры расположены на нескольких вкладках: «Настройки», «Группы», «Права доступа».

Настройки

Для изменения каждого из перечисленных ниже параметров щелкните по значению параметра справа от его названия. Для перехода в режим редактирования сразу всех параметров на вкладке «Настройки» щелкните по ссылке «Изменить настройки пользователя» в правом верхнем углу области просмотра настроек.

• Язык: выберите язык, на котором должны отображаться текстовые надписи в аккаунте пользователя WebAsyst.
• Часовой пояс: выберите часовой пояс, в котором фактически проживает пользователь.
• Летнее время: включите этот параметр, если в выбранном часовом поясе пользователя для отображения времени в приложениях WebAsyst должен учитываться автоматический переход на летнее время.
• Время пользователя: этот параметр не редактируется, его значение зависит от значений двух предыдущих параметров.
• Первая страница: выберите, какой раздел аккаунта WebAsyst должен открываться в браузере сразу после входа пользователя в аккаунт.
• Доступное место (КБ): введите размер ограничения дискового пространства в килобайтах, которое разрешено пользователю для хранения файлов с помощью различных сервисов аккаунта WebAsyst. Чтобы отменить это ограничение, оставьте это поле пустым.
• SMS сообщения: введите максимальное ограничение числа SMS-сообщений, которые разрешено отправлять пользователю в течение месяца.

Группы

Группы используются для быстрого назначения одинаковых или сходных прав доступа нескольким пользователям. Создание и настройка групп описаны в разделе руководства «Группы пользователей».

Воспользуйтесь списками «Включены» и «Не включены» для добавления пользователя в одну или несколько групп. Чтобы добавить пользователя в нужную группу, выделите курсором название группы в списке «Не включены» и нажмите на кнопку со стрелкой влево — выбранная группа переместится в список «Включены». После добавления пользователя в нужные группы нажмите «Сохранить».

Права доступа

В этом разделе настраиваются персональные права доступа пользователя. Настройка персональных прав доступа наиболее эффективна в сочетании с групповыми правами. При этом группе даются полномочия, одинаковые для всех пользователей, которые входят в ее состав. А в настройках персональных прав доступа каждого пользователя указываются дополнительные полномочия, отсутствующие в настройках группы.

На странице настройки прав доступа список параметров отображается в виде таблицы:

• первый столбец содержит наименования разделов аккаунта WebAsyst и отдельных сервисов;
• второй столбец содержит элементы настройки персональных прав доступа к каждому разделу или сервису;
• в третьем столбце отображаются суммарные права доступа, определяемые настройками всех групп, в которые включен данный пользователь.

Чтобы изменить уровень доступа пользователя сервису WebAsyst, измените значение выпадающего списка на одно из следующих значений:

• «administrator»: при выборе этого значения пользователь имеет неограниченный доступ к данному сервису;
• «настроить»: при выборе этого значения под текущей строкой таблицы появятся новые строки, позволяющие настроить доступ пользователя к отдельным функциям данного сервиса;
• «нет доступа»: при выборе этого пункта доступ пользователя к данному сервису запрещен.

Для настройки доступа к элементам (папкам, альбомам, проектам, книгам) каждого сервиса WebAsyst разрешается устанавливать несколько различных уровней доступа: «Чтение», «Запись» и «Полные». Точные значения каждого из этих пунктов описаны в руководстве пользователя соответствующего сервиса WebAsyst.

При выборе уровня доступа следует руководствоваться следующим правилом: если групповой и персональный уровни доступа пользователя различаются, то в результате используется более высокое значение.

Например, если групповые права разрешают пользователю уровень доступа «Чтение», а в столбце «Персональные» для этого же элемента выбрано «Полный», то пользователь имеет уровень доступа «Полный» для данного элемента.

Внимание: будьте внимательны при изменении параметров доступа — выбранные значения сохраняются немедленно после изменения. Нажатие на кнопку подтверждения для завершения настроек в этом разделе не требуется.

Чтобы временно запретить доступ пользователь к аккаунту, щелкните по ссылке «Временно запретить вход» в верхнем правом углу области просмотра/редактирования настроек пользователя. Для восстановления доступа пользователя к аккаунту воспользуйтесь ссылкой «Включить» справа от надписи «Вход временно запрещен».

Удаление пользователей

Существует несколько способов удаления пользователя аккаунта WebAsyst: полное удаление и удаление аккаунта пользователя.

Удаление аккаунта пользователя

Чтобы навсегда запретить пользователю доступ к аккаунту WebAsyst, достаточно удалить его пользовательский аккаунт. В этом случае пользователь теряет возможность пользоваться сервисами WebAsyst, однако контактная информация (например, имя, адрес электронной почты, домашний адрес и т.п.), а также записи о пользователе сохранятся в базе данных сервиса WebAsyst Контакты.

Чтобы удалить аккаунт пользователя, откройте страницу просмотра подробной информации о пользователе, как описано в разделе «Настройка пользователей», и на открывшейся странице перейдите в раздел «Аккаунт». Затем перейдите по ссылке «Удалить аккаунт пользователя» и подтвердите удаление в диалоговом окне.

Полное удаление пользователя

В случае полного удаления в базе данных аккаунта уничтожается вся информация о пользователе, включая контактные данные пользователя. Чтобы полностью удалить аккаунт пользователя, откройте список всех пользователей в разделе «Команда», отметьте имя пользователя, которого нужно удалить и выберите пункт меню «Действия -> Действия с выбранными пользователями -> Удалить пользователей». Подтвердите удаление пользователя в диалоговом окне.

Внимание: после полного удаления пользователя, вся информация о нем будет удалена из базы данных WebAsyst без возможности восстановления. Будьте внимательны при удалении!

Группы

Группы используются для быстрого распределения прав доступа для пользователей аккаунта WebAsyst. Использование групп наиболее эффективно, если необходимо предоставить доступ к аккаунту большому числу пользователей, многие из которые должны иметь сходные или одинаковые права доступа.

Группа — это виртуальное объединение параметров доступа. Пользователь аккаунта, включенный в это объединение, автоматически получает возможность пользоваться таким же уровнем доступа.

Любой пользователь аккаунта может быть включен в любое число групп, и это число ничем не ограничено. Пользователь может также не состоять ни в одной из групп. В этом случае групповые параметры доступа для такого пользователя не действуют, и применяются персональные права доступа, описанные в разделе «Настройка пользователей -> Аккаунт пользователя -> Права доступа».

Добавление групп

Чтобы добавить пользователя в группу, в разделе «Команда» должна существовать хотя бы одна группа. Список групп расположен в левой навигационной панели под заголовком «Группы».

1. Чтобы добавить группу, щелкните по ссылке «Добавить» справа от заголовка «Группы» в левой навигационной панели.
2. На открывшейся странице введите вверху название группы в текстовом поле.
3. Отметьте курсором мыши пользователей в списке «Не включены» и добавьте их в новую группу нажатием на кнопку со стрелкой влево.

Совет: добавлять пользователей в группу на этом этапе необязательно — это можно сделать позднее в окне редактирования группы.

4. Завершите создание группы нажатием на кнопку «Создать группу».

Настройка групп

Сразу после добавления новой группы в окне браузера появится интерфейс настройки группового уровня доступа. Права доступа группы настраиваются так же, как и персональные права доступа пользователей, как описано в разделе «Настройка пользователей -> Аккаунт пользователя -> Права доступа».

Внимание: будьте внимательны при изменении параметров доступа — выбранные значения сохраняются немедленно после изменения. Нажатие на кнопку подтверждения для завершения настроек в этом разделе не требуется.

Чтобы изменить настройки (список пользователей и параметры доступа) уже существующей группы, щелкните по ее названию в общем списке под заголовком «Группы» в левой навигационной панели.